在上海辦理居住證積分、居轉(zhuǎn)戶(hù)、人才引進(jìn)的過(guò)程中，一個(gè)繞不過(guò)的坎就是檔案問(wèn)題，檔案很重要，檔案出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)影響辦理的進(jìn)程，請(qǐng)務(wù)必引起重視。

　　下面是關(guān)于檔案的一些常見(jiàn)問(wèn)題，希望能給朋友們一些幫助。

　　一檔案應(yīng)該存放在哪？

　　已調(diào)入上海的，在區(qū)縣人才服務(wù)中心，或現(xiàn)單位（需有檔案保管權(quán)限，一般大型國(guó)企、學(xué)校、科研院所）；在外地的，一般在戶(hù)籍地人才中心或有檔案保管權(quán)限的單位（在外地單位工作過(guò)）。不知道的檔案在哪里的，建議從大學(xué)，或者研究生畢業(yè)的學(xué)校開(kāi)始查起。若檔案還在自己手里，請(qǐng)及時(shí)到戶(hù)籍地人才建立檔案，以備需要時(shí)調(diào)檔到上海，上海不接受個(gè)人持有的檔案。

　　二檔案里有什么材料？

　　上海要求人事檔案應(yīng)從高中階段開(kāi)始，一直填寫(xiě)到現(xiàn)單位。必要的材料包括從高中起（高中畢業(yè)生登記表必須有），大學(xué)，報(bào)到證（上海非必須），以及每家工作經(jīng)歷（有的可能已經(jīng)入檔，沒(méi)有的會(huì)要求補(bǔ)退工單，離職證明），職稱(chēng)材料（若有，可以補(bǔ)）。

　　三檔案如何調(diào)入上海？

　　應(yīng)有人才中心出具“調(diào)檔函”，本人憑調(diào)檔函，或委托他人至戶(hù)籍地人才中心，通過(guò)“機(jī)要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案，或者通過(guò)快遞方式郵寄。

　　轉(zhuǎn)遞規(guī)范要求如下：

　　a)檔案受理窗口可以接收由教育部門(mén)所屬各大專(zhuān)院校及學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心通過(guò)EMS國(guó)家郵政通道轉(zhuǎn)來(lái)的畢業(yè)生檔案；

　　b)除上述畢業(yè)生檔案外，其余人事檔案仍依據(jù)中組部、人社部、發(fā)改委、財(cái)政部、國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)[2014]90號(hào)）文件精神轉(zhuǎn)遞。

　　四什么是機(jī)要方式？

　　一種很機(jī)要的方式。由黨、政、軍、企等機(jī)關(guān)保密（機(jī)要）部門(mén)通過(guò)機(jī)要通信或派專(zhuān)人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類(lèi)，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專(zhuān)門(mén)途徑保障其安全。

　　五上海區(qū)縣人才說(shuō)檔案不在戶(hù)籍地人才中心，不給開(kāi)調(diào)檔函，怎么辦？

　　先找到檔案的去處，然后自己把檔案遷回戶(hù)籍地人才中心，上海再開(kāi)調(diào)檔函，調(diào)檔到單位注冊(cè)地人才中心。

　　六外地集體戶(hù)口，當(dāng)?shù)匾髾n案調(diào)走戶(hù)口就要調(diào)走，應(yīng)該怎么辦？

　　此類(lèi)情況上海人才中心會(huì)出具“核檔函”，暫時(shí)不調(diào)檔，讓檔案保管單位協(xié)助核查檔案。還有一種辦法就是自己向檔案保管單位承諾先調(diào)走檔案，承諾在一定期限內(nèi)將戶(hù)口遷出。現(xiàn)在居轉(zhuǎn)戶(hù)、人才引進(jìn)辦理時(shí)限很長(zhǎng)，承諾一定時(shí)限遷走戶(hù)口，有一定風(fēng)險(xiǎn)。

　　七檔案遺失了怎么辦？

　　逐條補(bǔ)齊。學(xué)生時(shí)期，從高中開(kāi)始，到大學(xué)畢業(yè)，去所在學(xué)校補(bǔ)，學(xué)校已經(jīng)不存在的，去當(dāng)?shù)亟逃肿稍?xún)。工作時(shí)期，如前，逐個(gè)單位補(bǔ)離職退工證明。

　　八如何查詢(xún)自己的檔案是否已經(jīng)到上海？

　　網(wǎng)站：

　　上海人才網(wǎng)

　　電話(huà)核查：各區(qū)人才中心聯(lián)系方式：

　　世紀(jì)人才網(wǎng)

　　九檔案到上海以后開(kāi)始準(zhǔn)備哪些東西？

　　上海經(jīng)歷：居住證期間，補(bǔ)退工單（存檔聯(lián)）；無(wú)居住證期間，離職證明

　　外地經(jīng)歷：最后一家單位的離職證明是必須的，是否要求外地所有的離職證

　　明咨詢(xún)公司注冊(cè)地人才服務(wù)中心。關(guān)于畢業(yè)報(bào)到證和轉(zhuǎn)正定級(jí)表：這個(gè)上海不是必須的，沒(méi)有的話(huà)沒(méi)關(guān)系。

　　十哪些單位有人事檔案保管權(quán)？

　　人事檔案只能交有人事權(quán)的單位保管，個(gè)人不能經(jīng)手檔案。一般處級(jí)以上的政府機(jī)關(guān)部門(mén)、國(guó)有企事業(yè)單位和學(xué)校都具有相應(yīng)的人事權(quán)，在政府人事部門(mén)設(shè)立了人事專(zhuān)戶(hù)，這類(lèi)用人單位辦理人事方面的業(yè)務(wù)可以直接或經(jīng)上級(jí)管理部門(mén)向政府人事部門(mén)辦理手續(xù)，非國(guó)有企業(yè)不能直接面對(duì)政府人事部門(mén)，只有通過(guò)各級(jí)人才交流中心才能辦理各類(lèi)人事事宜。

　　十一調(diào)檔流程是什么？

　　1、公司或個(gè)人出面到人才中心開(kāi)具調(diào)檔函（落戶(hù)時(shí)涉及調(diào)檔人才會(huì)主動(dòng)給你開(kāi)）（1）個(gè)人委托存檔：身份證、辭職、辭退或解除勞動(dòng)合同手續(xù)原件或復(fù)印件（離職證明或解除勞動(dòng)關(guān)系證明）（2）單位委托存檔：?jiǎn)挝唤榻B信、勞動(dòng)合同（聘用合同）或錄用證明。

　　提示：調(diào)檔函是2聯(lián)，都要送到原檔案保管地

　　2、自己帶著身份證原件和復(fù)印件將調(diào)檔函送到原檔案保管地，可以找人代交，一般提供身份證復(fù)印件即可，交過(guò)之后會(huì)給你一個(gè)《檔案轉(zhuǎn)出通知單》

　　3、原檔案保管地會(huì)將檔案通過(guò)機(jī)要方式寄到上海，一般需要5-10天

　　提示：檔案不能個(gè)人寄送，也不能通過(guò)普通快遞寄送，只能是機(jī)要方式（機(jī)要方式是郵局寄送文件的一種方式）

　　4、上海區(qū)人才收到檔案會(huì)檢查檔案材料是否完整，需要補(bǔ)的會(huì)通知你

　　提示：（1）檔案不在上海和戶(hù)籍地的應(yīng)先將檔案調(diào)回戶(hù)籍地，再?gòu)纳虾Ｈ瞬胖行拈_(kāi)具調(diào)檔函。（2）如果在2015年全國(guó)取消檔案保管費(fèi)之前有欠繳的情況，建議送調(diào)檔函（或調(diào)令）時(shí)核實(shí)下并補(bǔ)繳。

　　十二職稱(chēng)和檔案的關(guān)系？

　　1、職稱(chēng)評(píng)選（聘用）必須在檔案所在的城市，而且必在所在的城市須歸檔一年以上；2、職稱(chēng)評(píng)選（聘用）后需將職稱(chēng)評(píng)選和聘用材料（專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表）入檔。3、以考代評(píng)的職稱(chēng)，需將成績(jī)合格證書(shū)和聘用材料（專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表）入檔。十三檔案應(yīng)該包括哪些材料？

　　正常檔案是從小學(xué)入學(xué)就開(kāi)始有了，上海落戶(hù)對(duì)檔案的要求是高中開(kāi)始檔案材料齊全，檔案遺失也是從高中開(kāi)始補(bǔ)。

　　1、高中階段：高中畢業(yè)生登記表【必須】、學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表【必須】、學(xué)業(yè)水平考試(會(huì)考)成績(jī)卡、高考志愿表、高考政審表(誠(chéng)信誠(chéng)諾書(shū))、獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰(優(yōu)秀畢業(yè)生才)。可能含有入團(tuán)（入黨）申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)（入黨）志愿書(shū)。

　　提示：上海要求必須有的是《高中畢業(yè)生登記表》和學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，補(bǔ)檔也是補(bǔ)這2個(gè)。

　　2、大學(xué)本（專(zhuān)）科階段：高校畢業(yè)生登記表【必須】、高校學(xué)生成績(jī)單（無(wú)單獨(dú)成績(jī)單，成績(jī)應(yīng)在其他材料中體現(xiàn)）【必須】、授予學(xué)士學(xué)位決定（通知）（無(wú)單獨(dú)授予學(xué)士學(xué)位的材料，應(yīng)在其他材料中體現(xiàn)；若無(wú)任何記載，應(yīng)有加蓋學(xué)校公章的學(xué)位證書(shū)復(fù)印件）【學(xué)士學(xué)位必須】、三方就業(yè)協(xié)議、派遣證（報(bào)到證）?？赡芎腥朦h申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、黨員登記表。居轉(zhuǎn)戶(hù)要求必須有的是、《高校畢業(yè)生登記表》和高校學(xué)生成績(jī)單。其他非必須。

　　提示：

　?。?）上海要求必須有的是《高校畢業(yè)生登記表》和《高校學(xué)生成績(jī)單》，有學(xué)士學(xué)位還必須有《授予學(xué)士學(xué)位決定（通知）》，補(bǔ)檔也是補(bǔ)這3個(gè)。

　?。?）成人高等教育（電大（開(kāi)放大學(xué)）、成教）、網(wǎng)絡(luò)教育專(zhuān)升本以及高等教育自學(xué)考試獨(dú)立本科階段的學(xué)歷，檔案內(nèi)還應(yīng)有大學(xué)專(zhuān)科學(xué)歷材料。

　　3、工作階段：各工作單位離職證明/上海為退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明【必須】、轉(zhuǎn)正定級(jí)表，可能含有評(píng)定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表（評(píng)審職稱(chēng)）、資格考試合格人員登記表（職業(yè)資格考試）、事業(yè)單位其他考核表。

　　提示：

　?。?）上海要求必須有：外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》；

　?。?）以職稱(chēng)和國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)（技師）申報(bào)的還必須有《評(píng)定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表》（評(píng)審職稱(chēng)）或《資格考試合格人員登記表》（職業(yè)資格考試）；

　?。?）特別注意：外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保（招工）的日期。

　　4、其他情況必要材料：

　?。?）碩士研究生學(xué)歷：報(bào)考碩士學(xué)位研究生登記表【必須】、成績(jī)單【必須】、碩士研究生登記表【必須】、授予碩士學(xué)位決定（通知）【必須】。

　　提示：參加碩士研究生單獨(dú)考試的，還應(yīng)該有專(zhuān)家推薦表。

　?。?）博士研究生學(xué)歷：專(zhuān)家推薦書(shū)【必須】、報(bào)考博士學(xué)位研究生登記表【必須】、成績(jī)單【必須】、博士研究生登記表【必須】、授予學(xué)士學(xué)位決定（通知）【必須】、授予博士學(xué)位決定（通知）【必須】。

　?。?）國(guó)外（含港澳臺(tái)、國(guó)外合作辦學(xué)）：教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)原件（蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無(wú)需歸檔）【必須】、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件和中文翻譯件原件（加蓋現(xiàn)單位公章）【必須】、成績(jī)單復(fù)印件（加蓋現(xiàn)單位公章）【必須】、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的中文翻譯件原件（必須經(jīng)過(guò)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）翻譯）【必須】、成績(jī)單的中文翻譯件原件（必須經(jīng)過(guò)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）翻譯）【必須】。

　　提示：學(xué)歷學(xué)位材料一般由學(xué)校機(jī)要轉(zhuǎn)遞，特殊情況下自帶的，應(yīng)密封后加蓋學(xué)校公章，并提供教育部學(xué)信網(wǎng)《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》（有效期內(nèi)）或《中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。

　　十四離職、退工證明材料包括哪些？

　?。?）最常見(jiàn)的是《離職證明》，這個(gè)一般就是A4紙打印，注明離職人（注明身份證）、公司和具體入職離職時(shí)間即可；（2）最正規(guī)的是開(kāi)具《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》（退工單），這個(gè)一般是一式三份；

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　?。?）特殊情況（非主動(dòng)離職：合同到期不續(xù)簽和辭退），出具解除勞動(dòng)關(guān)系證明材料。提示：（1）離職、退工證明材料很可能會(huì)被下家單位收走，但無(wú)論如何要確保人事檔案里面要有一份。（2）政府和事業(yè)單位（勞務(wù)派遣關(guān)系的除外）離職，需要提供本單位或上級(jí)主管部門(mén)的離職批復(fù)（離職批復(fù)單位應(yīng)當(dāng)與入職批復(fù)單位一致）。十五檔案遺失怎么處理？

　　上海落戶(hù)要求必須有檔案，且檔案應(yīng)從高中階段開(kāi)始完整，因此檔案應(yīng)從高中階段補(bǔ)齊，具體材料參考上面十三條。（1）在校期間的檔案去所在學(xué)校按照要求補(bǔ)齊，若學(xué)校不在了，咨詢(xún)上級(jí)主管教育部門(mén)；（2）工作階段期間的提供各個(gè)單位的離職、退工證明。十六檔案材料應(yīng)注意哪些問(wèn)題？

　　1、《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》反應(yīng)的工作時(shí)間不能重疊，尤其是外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保（招工）的日期；2、《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》上面反應(yīng)的工作經(jīng)歷應(yīng)該與社保繳納月份對(duì)應(yīng)，最好不要以實(shí)際工作經(jīng)歷為準(zhǔn)，因?yàn)椴慌懦齻€(gè)別公司不給你繳納社?；蛲砝U多繳社保；3、檔案材料要求是從高中階段填寫(xiě)，一直填寫(xiě)到現(xiàn)在單位，外地工作期間大多數(shù)區(qū)只要最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》（據(jù)說(shuō)浦東要所有的工作經(jīng)歷證明）；4、職稱(chēng)評(píng)選（聘用）后，應(yīng)及時(shí)將職稱(chēng)評(píng)選（聘用）后需將職稱(chēng)評(píng)選（聘用）材料（專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表）入檔。十七居轉(zhuǎn)戶(hù)和引進(jìn)人才對(duì)檔案的要求嚴(yán)格嗎？

　?。?）居轉(zhuǎn)戶(hù)嚴(yán)格要求檔案資料要完整，簡(jiǎn)歷要對(duì)應(yīng)；（2）引進(jìn)人才對(duì)檔案要求不嚴(yán)格，但是一定要有，具體到區(qū)和人才老師要求都不一樣，盡量完整點(diǎn)。

　　十八之前公司的勞動(dòng)合同是否需要保留上交到檔案？

　　最好保留所有的勞動(dòng)合同原件，“居轉(zhuǎn)戶(hù)”部分區(qū)要求提供所有工作經(jīng)歷的（包括外地的）勞動(dòng)合同原件。