我國正向“以數(shù)治稅”時期邁進,隨著金稅工程四期快速推進,社保的規(guī)范化成必然趨勢。近日,全國各地開始了2022年度社?;耍?/p>
1、稅務(wù)機關(guān)將充分利用大數(shù)據(jù)平臺開展涉稅風(fēng)險控制,稅務(wù)、工商、社保隨時合并接口,企業(yè)人員、收入等相關(guān)信息互聯(lián)。
2、社保、個稅、工資申報數(shù)據(jù)將實現(xiàn)全面比對,一旦有異常,違規(guī)企業(yè)將成為重點稽核對象。
社保稽核來了,對企業(yè)有何影響?企業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對?善世帶大家來深入了解!
一、各省市社保稽核進行中
北京
北京人社局發(fā)布《對用人單位未按時足額繳納社會保險費的處理(不含醫(yī)療保險和生育保險費)辦理規(guī)范》,開始對部分參保單位實施稽核檢查并依法做出處理。
上海
上海人社根據(jù)《社會保險稽核辦法》開展常態(tài)化社會保險稽核,并在官網(wǎng)持續(xù)公示社?;耍ㄕ魇眨┕?。根據(jù)上海人社往年情況,若單位未按時足額繳納社會保險費,其違法行為會被公開告示,包括單位全稱、法人或負責(zé)人姓名、統(tǒng)一社會信用代碼、參保所在地等信息。
廣州
廣州人社發(fā)布《市人社局2022年度抽查工作計劃》,包含對用人單位支付勞動者工資和執(zhí)行最低工資標準的情況實施勞動監(jiān)察、對用人單位建立用工管理臺賬的情況實施勞動監(jiān)察等。
深圳
深圳社保局于6月20日正式在官網(wǎng)公布了“2022年度‘雙隨機一公開’抽查工作計劃表”,正式宣告社?;诵袆诱絾?。開展時間為2022年6-12月。
本次抽查的對象范圍是:經(jīng)數(shù)據(jù)分析,從社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦系統(tǒng)中篩查出來的參保數(shù)據(jù)存在異?,F(xiàn)象的企業(yè)。
抽查事項包括:繳費單位向當(dāng)?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險登記、變更登記或注銷登記的情況;繳費單位向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申報繳費的情況;繳費單位繳納社會保險費的情況等。
浙江瑞安
重點稽核三種情形企業(yè):
1、低參保率升到55%,但工傷參保人員明顯減少的企業(yè);
2、工傷參保人員明顯減少超過50人以上的企業(yè);
3、工傷參保人員明顯減少且養(yǎng)老保險人員減至1人及以下的企業(yè)。
重點核查事項包括:在職職工是否依法參保、是否按時繳納社會保險費、是否按實際情況進行社保繳費基數(shù)申報等。
山東
山東省醫(yī)療保障局網(wǎng)站發(fā)布《關(guān)于開展2022年度省直單位醫(yī)療保險繳費基數(shù)稽核工作的通知》
為規(guī)范省直參保單位醫(yī)療保險繳費行為,確保醫(yī)療保險費及時、足額繳納,根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》《山東省社會保險稽查辦法》等左邊法律右邊法規(guī)規(guī)定,山東省醫(yī)?;酥行膶Σ糠质≈眳⒈挝会t(yī)療保險繳費基數(shù)開展稽核。
稽核時間自2022年7月起至2022年11月底結(jié)束。
安徽六安
六安市人社局發(fā)布《關(guān)于開展2022年度社會保險基數(shù)申報稽核工作的通知》
根據(jù)《社會保險稽核辦法》規(guī)定,社?;藨?yīng)采取日?;?、重點稽核和舉報稽核等方式進行,未按要求申報繳費將按《社會保險法》、《社會保險稽核辦法》、《安徽省社會保險費征繳暫行規(guī)定》等規(guī)定予以處罰予以處罰。
云南楚雄
《關(guān)于做好2022年度各項社會保險繳費基數(shù)申報及書面稽核工作的通知》
通知中明確:云南省楚雄市人社局決定采取“集中辦公、網(wǎng)上、現(xiàn)場申報并行、統(tǒng)一稽核”的方式,統(tǒng)一開展各項社會保險繳費基數(shù)申報及書面稽核工作。
新疆阜康
阜康市社會保險管理局近期發(fā)布《關(guān)于開展2022年社會保險費書面稽核的通知》。
重點稽核對象:沒有按規(guī)定及時申報繳納社保的單位、勞務(wù)派遣公司,通過大數(shù)據(jù)比對有疑點的單位等。
二、這三類企業(yè)尤其注意
1、長期按照最低標準申報社保的企業(yè)
按照規(guī)定,職工的社保繳費基數(shù)一般是根據(jù)職工上一年度月平均工資(或個人上月工資)來確定的,如果工資低于基數(shù),按照最低標準繳納,如果高于基數(shù)且不高于最高上限,則按照實際工資據(jù)實繳納。長期按最低工資標準申報申報基數(shù)的企業(yè)注意了,稅務(wù)局有企業(yè)的個稅申報基數(shù),兩者一對比,差異過大,未足額繳納的部分,補繳的可能性很大。
2、勞務(wù)派遣、物業(yè)安保、建筑勞務(wù)等用工多的企業(yè)
這類企業(yè)多存在讓員工私下簽訂放棄社保協(xié)議,不給職工辦理申報的行為。要注意了,企業(yè)的工資表信息、企業(yè)的個人所得稅信息、企業(yè)的社保申報信息,企業(yè)的企業(yè)所得稅申報信息,現(xiàn)在都由一個部門來核查了。應(yīng)繳未繳的行為更容易被曝光。
3、拒交社保費的企業(yè)
不同于過往由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責(zé)征收社保費,稅務(wù)機關(guān)是專職組織收入的政府執(zhí)法機構(gòu),有獨立的征收體系,專業(yè)稅收團隊,征收能力強大,金稅三期工程能夠?qū)崿F(xiàn)全國征管數(shù)據(jù)應(yīng)用的大集中,大大提高征繳效率。企業(yè)延期申報,不申報,除了影響企業(yè)信用,還可能會被限制開票。
三、企業(yè)自查有無以下7種違規(guī)行為
1、試用期不繳納社保
《社會保險法》第五十八條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費。企業(yè)在試用期期間必須為員工繳納社保。
2、員工自愿放棄繳納社保
根據(jù)《勞動法》和《社會保險法》的相關(guān)規(guī)定,用人單位和員工必須依法參加社會保險、繳納社會保險費。勞動者棄繳社保,無論是否自愿,都是在左邊法律右邊上無效的。
3、人事檔案沒轉(zhuǎn)移到單位不繳社保
根據(jù)《社會保險法》第六十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)自行申報、按時足額繳納社會保險費,非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。員工沒轉(zhuǎn)檔案不能成為用人單位不繳納社保的理由。
4、不簽合同不給員工繳納社保
企業(yè)不跟員工簽合同本身就是高風(fēng)險的事,更不能以沒有簽訂勞動合同為由拒絕給員工繳納社保。萬一出現(xiàn)勞動糾紛,員工不僅可以要求補繳社保,還可以主張未簽訂合同期間的雙倍工資、離職補償金等。
《關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項的通知》第二條規(guī)定,用人單位未與勞動者簽訂勞動合同,認定雙方存在勞動關(guān)系時可參照下列憑證:
(1)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊)、繳納各項社會保險費的記錄;
(2)用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件;
(3)勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”“報名表”等招用記錄;
(4)考勤記錄;
(5)其他勞動者的證言等。
其中,(1)(3)(4)項的有關(guān)憑證由用人單位負舉證責(zé)任。
5、用現(xiàn)金或其他補貼代替給員工繳納社保
《社會保險費征繳暫行條例》第十二條規(guī)定,繳費單位和繳費個人應(yīng)當(dāng)以貨幣形式全額繳納社會保險費。繳費個人應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費,由所在單位從其本人工資中代扣代繳。
用人單位和個人不得私下就社會保險費進行約定,由用人單位支付現(xiàn)金,員工個人自行辦理社保繳納的做法,不可取。
6、長期存在社保和個稅對比異常的情形
社保入稅后,基本打破了社保和稅務(wù)的信息孤島,社保繳費基數(shù)和個稅扣繳基數(shù)長期信息不一致,對企業(yè)來說是個極大的風(fēng)險項。
7、違規(guī)掛靠公司代繳社保
按照規(guī)定,社保必須由用人單位來繳納,也就是需以勞動合同為準。代繳社保有風(fēng)險,嚴重的甚至?xí)嫦舆`法犯罪?!渡鐣kU法》明確規(guī)定,以欺詐、偽造證明材料或者其他手段騙取社會保險待遇的,由社會保險行政部門責(zé)令退回騙取的社會保險金,并將處騙取金額二倍以上五倍以下的罰款。
四、社保嚴征管時代,企業(yè)如何應(yīng)對?
善世提醒,社保嚴征管時代已來臨!目前社保的征管已經(jīng)由稅務(wù)全面接手,數(shù)據(jù)互通只是時間問題,企業(yè)不按規(guī)定繳納社保,將帶來嚴重后果。
對企業(yè)來說,社保合規(guī)可能會給企業(yè)帶來一定的社保成本負擔(dān),但這并不能成為企業(yè)違規(guī)經(jīng)營的理由。隨著人力成本的不斷上升和用工合規(guī)性要求越來越高,企業(yè)紛紛尋找降本增效的良方?;诖?,企業(yè)更應(yīng)該化被動為主動,一方面,需提高合規(guī)用工的意識,主動學(xué)習(xí)政策,避免違規(guī)風(fēng)險,活用紅利政策;另一方面,可以采取善世專業(yè)的人事外包服務(wù)降低用工成本和風(fēng)險。
作為全國性人力資源綜合服務(wù)商,善世服務(wù)外包已在全國20多個城市設(shè)立了30多家機構(gòu),配備專業(yè)人力資源共享服務(wù)中心(HRSSC)為企業(yè)的人力資源事務(wù)性工作、屬地化管理分憂,提供勞動關(guān)系管理、社保公積金辦理、薪酬福利管理、政策與左邊法律右邊咨詢、信息系統(tǒng)支持、靈活用工模式籌劃等服務(wù),提升企業(yè)人事管理合規(guī)性,降低用工風(fēng)險,降低企業(yè)人事管理成本,支持客戶聚焦更具策略性的人力資源管理工作。
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